Nyertél DIMOP pályázatot? Teendők a támogatói döntés után

Gratulálunk, nyertél! A DIMOP Plusz-1.2.6 pályázatban a támogatói döntés után kezdődik az igazi munka: okirat, előleg, szállítóválasztás, havi díjak és elszámolás. Összegyűjtöttük a hét legfontosabb teendőt, azokkal a buktatókkal, amelyeken a legtöbb pénz elveszhet.

1. Nézd meg a döntés adatait az EPTK-ban

A megítélt összeg az EPTK felületen látszik, nem a tájékoztató levélben. A Projektjeim menüben a projektet kiválasztva a Támogatás kérelem elbírálása fülön találod a megítélt elszámolható összköltséget és a támogatást. Előfordul, hogy ez eltér a beadott kérelemtől, ezért mindig a döntés számaival tervezz tovább.

2. Várd meg és ellenőrizd a támogatói okiratot

A döntés után a státusz Szerződéskötés alatt lesz, az okirat tervezetéről az EPTK-ban kapsz értesítést. A legfontosabb, amit ellenőrizned kell: a projekt kezdő és fizikai befejező dátuma. Ha a kérelemben megadott kezdés már elmúlt, a havi díjas tételek hónapjai elveszhetnek, ezért ezt még az okirat előtt érdemes rendezni.

3. Készítsd elő az önerőt és döntsd el, kérsz-e előleget

A támogatás utófinanszírozású, legalább 10% önerővel. A megítélt támogatás legfeljebb 25%-a előlegként igényelhető, de a kifizetésétől számított 12 hónapon belül olyan kifizetési kérelmet kell beadnod, amelynek támogatástartalma eléri az előleg legalább 60%-át. Ha ez nem teljesül, a különbözetet vissza kell fizetni.

4. Válassz akkreditált, független szállítót

Ami szerepel az MKIK akkreditált szállítói katalógusában, azt csak onnan szerezheted be. A szállító nem lehet a saját, a rokonod vagy egy kapcsolt vállalkozás cége. Erről részletesen írtunk: akkreditált szállító a DIMOP pályázathoz.

5. Indítsd el a havi díjas tételeket a projekt első hónapjában

A tárhely, a karbantartás, az online jelenlét, a CRM-előfizetés és a webshop-bérlés havi díja csak a projekt kezdetétől a fizikai befejezésig számolható el. Ha egy 12 hónapos tétel három hónap késéssel indul, ezt a három hónapot nem kapod vissza. A fizikai befejezés utáni hónapokra akkor sem jár támogatás, ha a számla korábban kelt.

6. Ütemezd a két kifizetési kérelmet

A projekt során legfeljebb két kifizetési kérelem adható be: egy időközi, kizárólag az eszközbeszerzésre, és egy záró, a fizikai befejezés után. A tájékoztató példája szerint a záró kérelem határideje a befejezést követő 60. nap. Az eszközök korai beszerzése azért jó, mert az időközi kérelemmel gyakran már teljesül az előleg 60%-os elszámolása.

7. Teljesítsd a vállalt digitális intenzitást és a fenntartást

A projekt végén kimeneti mérés igazolja a vállalt digitális intenzitási szintet. Ha nem teljesül, az Irányító Hatóság elállhat a támogatástól. A lezárás után 3 év fenntartás következik: a fejlesztést a megadott helyszínen működtetni kell, és a vállalkozás működése nem szünetelhet.

• A megítélt összeg az EPTK-ban látszik, nem a levélben.
• Az okiratban a kezdő és a befejező dátum a legfontosabb.
• Előleg legfeljebb 25%, 12 hónapon belül 60%-os elszámolással.
• Havi díjas tételek: azonnal indítsd el őket.
• Legfeljebb két kifizetési kérelem, utána 3 év fenntartás.

Gyakori kérdések

Hol látom, mennyi támogatást kaptam?

Az EPTK-ban, a projekt Támogatás kérelem elbírálása fülén. A nyertesek listája a palyazat.gov.hu Támogatott projektek oldalán is megjelenik, a megítélt összeggel.

Mikor kezdhetem el a beszerzéseket?

A projekt kezdő dátumától, amelyet a támogatói okirat rögzít. A havi díjas tételeknél ez különösen fontos, mert csak a kezdéstől számolhatók el.

Kötelező előleget kérni?

Nem kötelező. Ha kérsz, legfeljebb a támogatás 25%-a lehet, és 12 hónapon belül el kell számolnod legalább a 60%-ával.